Če uporabljate priljubljen odjemalec e-pošte Microsoft Outlook za e-pošto, potem boste kdaj in kdaj morali nastaviti tudi samodejne odgovore o odsotnosti.
Se pravi tista sporočila, ki jih dobi avtomatsko pošiljatelj, ko na vaš e-mail naslov pošlje mail. Nazaj pa dobi Obvestilo o odsotnosti. Še posebej to pride prav, ko ste na dopustu ipd... Tako, da tisti ki vam pošlje e-pošto v vaš Outlook dobi obvestilo, da vas ni in s tem ne pričakuje kaj kmalu odgovora na poslano elektronsko sporočilo.
Pa poglejmo kje se to nastavi, če uporabljate online verzijo Outlooka.
Nastavitev obvestil o odsotnosti Online Outlook
1. Najprej gremo pod Nastavitve
2. V Nastavitvah, kliknemo Pošta
3. izberemo potem "Samodejni odgovori"
4. označimo, da želimo, da se avtomatski odgovori pošiljajo. Ter tudi spišemo besedilo, ki želimo da ga pošiljatelj prejme.
Kakor je ozačeno na sliki, seveda pa imamo možnost, da lahko izberemo tudi časovno obdobje v katerem želimo, da se avtomatski odgovori pošiljajo. (lahko od dne do dne : od točno določene ure)
